Да организирате тиймбилдинг или ритрийт звучи като забавно предизвикателство. И е такова – ако имате ясен план. Без него обаче лесно се превръща в лавина от имейли, хаотични оферти и компромиси, които оставят екипа по-уморен вместо по-сплотен.
В The Pine имаме опит и сме научили едно: независимо дали става дума за малка фирма или за голяма корпорация, грешките, които се допускат, са едни и същи. Ето как да ги избегнете и да създадете тиймбилдинг, който наистина работи.
1. Програмата трябва да е конкретно за вашия екип, а не от типа „пакет за всички“
-
Най-бързият начин да провалите събитие е да купите готов „тиймбилдинг пакет“ с малко от всичко. В крайна сметка никой не помни нищо. Вместо това започнете с простите въпроси:
- Защо правите това събитие сега?
- Как искате хората да се почувстват след него?
- На какъв етап е екипът – нов, напрегнат, успешен?
Целта определя формата. Ако партньорът ви в организирането на събитието не задава първо тези въпроси, значи гледа на вас като на клиент, а не като на екип с конкретни нужди.
2. Локацията е повече от хубав фон за снимки
-
Да, гледките са важни. Но по-важно е:
- Лесно ли се стига до там?
- Има ли удобства за група – пространства за работа, тишина, качествен ли ще е сънят?
- На тази локация имат ли опит с тиймбилдинги или основно правят сватби и събития за туристически групи?
На снимките в сайта всичко изглежда прекрасно. На живо обаче често откривате, че „магичната вила“ няма място за вечеря за 40 души. Ние препоръчваме само места, на които вече сме били и екипите са останали доволни.
3. Забавлението е част от тиймбилдинга, но не е достатъчно
-
Игри и викторини сами по себе си не изграждат екипа. Това, което наистина работи, е ритъмът – редуване на активност и почивка, план и свобода. Попитайте се:
- Има ли време хората да общуват истински помежду си?
- Всеки ли ще се чувства комфортно да участва?
- Предвидено ли е време за усамотение и презареждане?
4. Кой държи юздите на събитието?
Програмата може да е страхотна, но без човек, който да държи контрола на място, се разпада. Не е ваша работа да тичате с радиостация, докато колегите вечерят. Винаги предвиждайте координатор, който да следи времето, да отговаря за комуникацията и доставчиците. Това е малката разлика между „хаос“ и „усещане за лекота“.
5. Бюджетът е стратегия, не просто таблица
Бюджетът не е списък с разходи – той показва приоритетите ви. От нашия опит:
- Инвестирайте в мястото и в хората – добър фасилитатор струва повече от скъпа техника.
- Не спестявайте от храната – тя е социалният елемент, който хората помнят.
- Оставете буфер от 5–10% – транспортът, времето и хората винаги крият изненади.
С много клиенти изграждаме бюджета заедно вместо да поднасяме готов файл. Така той лесно може да бъде защитен пред мениджмънта.